+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностные обязанности документоведа в образовательном учреждении

Должностные обязанности документоведа в образовательном учреждении

Заявление на расширение зоны обслуживания образец. Производственный календарь Приказ по инструкциям по охране труда. Как оформить сверхурочную работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

дПМЦОПУФОБС ЙОУФТХЛГЙС ДПЛХНЕОФПЧЕДБ

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные обязанности методиста в образовательной организации (Акимов С.С.)

Документовед ведет реестр документов, сортирует их, а также выполняет ряд других задач. Он знает все о документах и о работе с ними. Близкой профессией является секретарь и архивист. Необходимость введения данной вакансии обусловлена тем, что вся документация должна быть правильно рассортирована и перемещена в архив. Именно в этом заключаются главные должностные обязанности документоведа в организации.

Без налаженной системы документооборота возникнет хаос и беспорядок в бумагах. Переход организации на электронный документооборот значительно упрощает работу специалиста. Профессиональную деятельность документоведа не стоит считать скучной и заурядной, так как в некоторых случаях он является единственным человеком, посвященным во все деловые тайны компании.

Работа документоведа связана с большой ответственностью. Карьерный рост будет зависеть от места работы. В крупных компаниях документовед может дослужиться до должности управляющего делами, в небольших фирмах — до помощника руководителя.

Чем отличаются обязанности документоведа в школе или ином образовательном учреждении от его работы в иных отраслях? Образовательные учреждения имеют ограниченный штат работников, поэтому одному лицу приходится совмещать сразу несколько профессий: документоведа, секретаря, кадрового работника, делопроизводителя.

В обязанности документоведа в детском саду или школе помимо вышеперечисленных функций нередко входит:. Для получения необходимого опыта можно поработать помощником секретаря, юриста или иного специалиста.

Заработная плата специалиста в среднем по стране составляет тыс. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции документоведа, образец года. Должностная инструкция документоведа должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности документоведа, права документоведа, ответственность документоведа. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа.

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании в части информационного обеспечения автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий в том числе безбумажных , базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет. Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет. Документоведом принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

На время отсутствия документоведа командировка, отпуск, болезнь, пр. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция документоведа — образец года. Должностные обязанности документоведа, права документоведа, ответственность документоведа.

Открыть в формате WORD. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления.

На время отсутствия документоведа отпуск, болезнь, пр. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения.

Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия структурного подразделения, отдельных работников , выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Привлекать специалистов всех отдельных структурных подразделений к решению задач, возложенных на него если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации.

Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Общие положенияДанная инструкция распространяется на технического специалиста отдела информационных технологий предприятия и разработана в….

Общие положения1. Бригадир на участках основного производства относится к категории рабочих. Бригадир на участках…. Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержимому Содержание Кто такой документовед? Особенности работы специалиста в школах и детских садах Должностная инструкция документоведа Должностные обязанности документоведа Документовед должен знать 1. Общие положения 2. Должностные обязанности документоведа 3.

Права документоведа 4. Ответственность документоведа Должностная инструкция документоведа Дополнительные темы:. Должностные обязанности ит специалиста I. Бригадир должностные обязанности 1. Оставить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Почти на любых предприятиях в штате присутствует такая должность, как документовед. Это человек, который занимается документоведением, предоставляет нужную информацию при запросе, ведает архивом.

Документовед ведет реестр документов, сортирует их, а также выполняет ряд других задач. Он знает все о документах и о работе с ними. Близкой профессией является секретарь и архивист. Необходимость введения данной вакансии обусловлена тем, что вся документация должна быть правильно рассортирована и перемещена в архив. Именно в этом заключаются главные должностные обязанности документоведа в организации. Без налаженной системы документооборота возникнет хаос и беспорядок в бумагах.

Обязанности документоведа

Должностная инструкция — важнейший документ, определяющий трудовые функции, права и ответственность работника. Именно поэтому крайне важно перед подписанием не просто прочитать документ, а внимательно изучить его положения. В этой статье мы расскажем, что собой представляет должностная инструкция документоведа, а также приведем несколько готовых примеров типовой документации. Руководствоваться в своей деятельности документовед должен действующим законодательством страны и внутренней документацией учреждения, в том числе собственной должностной инструкцией и распоряжениями руководства.

Пример должностной инструкции документоведа

.

.

.

Что должна содержать должностная инструкция документоведа: примеры и образцы документов

.

.

.

образовательного учреждения «Верхопенская средняя общеобразовательная Ключевые слова: документовед, должностная инструкция, правила.

Должностные обязанности документоведа

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. alinesic

    Національного законодавства, може вимагатися додаткова гарантія,

© 2018-2019 nautilus57.ru