+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Где хранится личный листок по учету кадров

Где хранится личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров образец заполнения. При приеме на работу потенциального работника могут попросить заполнить анкету, составленную работодателем, в которой необходимо указать биографические данные, свои навыки, опыт работы, возможно, сведения о родственниках и т. Если работник будет зачислен в штат, уже после приема на работу ему будет предложено заполнить личный листок по учету кадров. Этот документ является частью официальной кадровой документации и будет храниться в личном деле работника. На самом деле данный листок состоит из нескольких страниц и представляет собой анкету с полями для заполнения. На вопросы отвечает сам работник, он же заносит информацию в листок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские услуги. Секреты формирования личных дел

Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска. Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу.

Какие документы требуются для оформления листка Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально.

Обновление: 19 октября г. Личный листок по учету кадров: образец заполнения Личный листок по учету кадров образец заполнения При приеме на работу потенциального работника могут попросить заполнить анкету, составленную работодателем, в которой необходимо указать биографические данные, свои навыки, опыт работы, возможно, сведения о родственниках и т.

Если работник будет зачислен в штат, уже после приема на работу ему будет предложено заполнить личный листок по учету кадров. Этот документ является частью официальной кадровой документации и будет храниться в личном деле работника. Образец заполнения личного листка по учету кадров мы приведем ниже.

Работник должен указать дату заполнения, подписать документ. Дополнительно прилагается фотография работника обычно стандартного размера 3х4 см , которая вклеивается в листок в специально отведенное место.

Как заполнять личный листок по учету кадров? Информация, предоставленная работником при заполнении, должна быть полной и достоверной. Работник может отказаться заполнять некоторые разделы документа и работодатель не может заставить его это сделать. Нельзя включать в личный листок пункты, касающиеся состояния здоровья, религиозных, политических убеждений человека и т. Дополнение к личному листку по учету кадров Позднее, когда личный листок уже заполнен, в учетных данных работника могут произойти изменения.

Кадровику нужно составить дополнение к листку, включив его в личное дело работника. Какие изменения может понадобиться внести в личный листок по учету кадров, какую информацию целесообразно указать в дополнении? Данные о работе после заполнения листка должность, дата назначения и ухода, документ о переводе, увольнении и т.

Заполнение личного листка по учету кадров дополнения к нему происходит на основании документов, которые подтверждают сведения, внесенные в листок — аттестаты, дипломы, справки, приказы и т. После внесения всех сведений проставляется дата заполнения документа, ФИО и подпись кадрового работника.

Личным листком по учету кадров называют такой документ, где содержатся разного рода биографические и личностные сведения о сотрудниках той или иной компании. Этот листок включается в их личное дело наряду с другими документами, касающимися работника. Личный листок по учету кадров своим видом очень напоминает которая заполняется во время взятия на должность.

Но они отличаются тем, что личный листок нужен уже после устройства на работу и содержит фото работника форматом 4х6 см. Скачать заполненный образец личного листка по учету кадров можно ниже. Итак, личный листок должен быть заполнен сотрудником собственноручно и подается всего лишь в единственном экземпляре. Здесь не допускается каких-либо помарок или исправлений. Для заполнения всех полей понадобится информация из паспорта, военного билета для мужчин , трудовой книжки, образовательных документов и т.

В силу того, что такой документ является личным, он удостоверяет права и личность заполняющего, а также его положение в обществе и должностные обязанности.

При этом стоит понимать, что каждый вопрос личного листка предвидит исчерпывающие ответы. Образец заполнения личного листка по учету кадров Если говорить более конкретно о полях с вопросами, то свое имя, отчество и фамилию сотрудник должен писать полностью. При этом дату рождения нужно подавать в виде цифр. А вот место рождения нужно писать в той форме, каким оно было на время рождения сотрудника. Строка с информацией о гражданстве просто должна включать название страны. Так, здесь требуется указать степень образования заполняющего в соответствии с действующим законом.

В таком личном листке нужно также перечислить языки, которыми владеет сотрудник, включая и владение государственным языком. Вдобавок здесь указывается и уровень владения ими. Бывает так, что на перечисление всех трудов в личном листке по учету кадров не хватает отведенного места, тогда все нужно оформить на отдельном листке бумаги.

После этого на документ нужно наклеить соответствующую фотокарточку. Далее составитель листка должен подписать его и указать текущую дату. После этого в документ уже не могут быть внесены какие-либо дополнения или изменения. Личный листок по учету кадров — документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Кто заполняет личный листок по учету кадров Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве.

Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации. Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т. Правила составления личного листка На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей—работодателей.

Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры. Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным. Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру.

Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника: дате его рождения, серии и номера паспорта, сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе. Еще один важный аспект — при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается. Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Что делать, если изменения, внесенные в личный листок, устарели Такие ситуации отнюдь не редкость — в жизни каждого человека время от времени происходят перемены. Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников обычно это кадровик и передать ему новую информацию. Пример заполнения личного листка по учёту кадров Вначале на документ, справа или слева это не имеет значения вклеивается фотография сотрудника.

Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество полностью , дата рождения, национальность при желании можно не указывать и место рождения. Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический если они отличаются , телефон и сведения из паспорта серия, номер, когда и кем выдан. Чуть ниже нужно указать свой семейный статус. Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.

Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.

Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей. Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей — этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности. Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре.

Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям. Можно ли забрать личный листок после увольнения Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе. Однако, если по каким-либо причинам это чрезвычайно важно, можно написать письменное заявление на имя руководителя фирмы и попросить предоставить копию документа.

Трудовое законодательство Российской Федерации строго регламентирует любые вопросы, связанные с документооборотом в кадровом производстве. Личные листки по учёту кадров не входят в число обязательных спутников компаний.

Но они помогают оптимизировать работу персонала, сделать её более эффективной. Личный листок по учёту кадров — документ, где отражается вся информация о сотруднике, как личного, так и биографического характера. Это те сведения, которые так же входят в личное дело.

Фактически, для заполнения листка сведения просто переписываются из одного места в другое. О бланках и формах для личного листка Чёткие требования к структуре данного документа в законодательстве РФ отсутствуют. Значит, компания имеет право на самостоятельную разработку формы, которая кажется наиболее подходящей для личного учёта. Главное — не нарушать права, которыми наделён сам сотрудник.

Работники в отделах кадров стараются применять на практике стандартные формы, внося лишь некоторые изменения со своей стороны. Часто бывает так, что информация и вопросы в карточках повторяют то же, что указано в форме Т2. Она может стать ориентиром для тех, кто сомневается, какие именно должны присутствовать данные. Как быть с дополнениями? Дополнения к личным листкам нужны, чтобы отразить изменения, которые произошли уже после заполнения первичного документа.

По отношению к листкам такие дополнения имеют вторичный характер. Вы столкнулись с проблемой ведения бухгалтерии?

Прочтите статью и вы решите все свои вопросы. Какая информация должна быть в дополнении? Не обойтись без ФИО сотрудника вместе с двумя разделами, представленными в форме таблицы. Первый раздел в случае необходимости отражает перемещения по службе.

Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска. Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу.

Личное дело досье — совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. Так как порядок работы с личными делами не регламентирован общегосударственными нормативными актами, организации имеют право по-разному решать вопросы их формирования и ведения. Как правило, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально ответственных лиц и т. На остальных сотрудников оформляют личные карточки.

Где хранится личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров — это документ, который содержит личные и биографические сведения о работнике и включается в личное дело сотрудника. По структуре он очень похож на анкету при приеме на работу. Отличие между ними в том, что анкета составляется до приема на работу и в случае трудоустройства включается в личное дело, а личный листок по учету кадров заполняется уже после приема на работу и, как правило, обязательно должен содержать фото сотрудника 4х6 см. Единого бланка личного листка по учету кадров нет, каждая компания-работодатель имеет свою форму.

Личный листок по учету кадров: образец заполнения

Личный листок по учету кадров — это документ, который содержит личные и биографические сведения о работнике и включается в личное дело сотрудника. По структуре он очень похож на анкету при приеме на работу. Отличие между ними в том, что анкета составляется до приема на работу и в случае трудоустройства включается в личное дело, а личный листок по учету кадров заполняется уже после приема на работу и, как правило, обязательно должен содержать фото сотрудника 4х6 см. Единого бланка личного листка по учету кадров нет, каждая компания-работодатель имеет свою форму.

Трудовое законодательство Российской Федерации строго регламентирует любые вопросы, связанные с документооборотом в кадровом производстве.

На нанимателя возложена обязанность вести личные дела на руководителей и специалистов организации, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством РБ п. Личное дело работника формируется после заключения трудового договора контракта и издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность. Оно содержит анкетные и автобиографические данные, а также иные различные сведения о работнике. Среди прочих документов, характеризующих работника, в личном деле находится и листок по учету кадров. Ответам на наиболее часто задаваемые вопросы, возникающие при его заполнении, и посвящена данная статья. Личный листок по учету кадров хранится в личном деле и размещается в нем чуть ли не одним из первых документов. Перед ним размещают внутреннюю опись и дополнение к личному листку по учету кадров. От редакции: Более подробно о ведении и оформлении личного дела читайте в материале Н.

ПОМОЖЕМ РАБОТНИКУ ЗАПОЛНИТЬ ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ ПРАВИЛЬНО!

Личный листок по учету кадров — документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

.

.

Личный листок по учету кадров хранится в личном деле и размещается в нем чуть ли не Содержание и заполнение личного листка по учету кадров.

Личный листок по учету кадров

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марфа

    Спасибо. Очень чёткий и лаконичный ответ!

  2. Флорентина

    Спасибо за консультацию. С банками все понятно. А денежные переводы Укрпочты, Новой почты как-то фиксируются. Спасибо.

© 2018-2019 nautilus57.ru